DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

J. Jürgen Jarschewski Einzelunternehmen, handelnd als ZENIT KI Kastanienallee 30 04178 Leipzig Deutschland

E-Mail: info@zenit-ki.de Telefon: +49 152 0873 4793 Website: https://www.zenit-ki.de

2. Überblick über die Datenverarbeitungen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.zenit-ki.de sowie in Verbindung mit unseren Dienstleistungen im Bereich KI-Beratung und KI-Implementierung.

Die Datenschutzerklärung dient ausschließlich der Information. Eine Einwilligung wird durch den Besuch der Website nicht erteilt; die Rechtsgrundlagen für die einzelnen Verarbeitungen ergeben sich aus den nachfolgenden Abschnitten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, z. B. für den Einsatz von Cookies oder Tracking-Tools.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z. B. bei der Terminbuchung oder Kontaktaufnahme.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. für die Analyse der Websitenutzung, die Optimierung unserer Dienste oder die IT-Sicherheit

4.Hosting und technische Bereitstellung

4.1 Wix.com

Unsere Website wird auf der Plattform von Wix.com Ltd. (Nemal Tel Aviv Tower, 98 Yigal Alon St., Tel Aviv 6789141, Israel) gehostet. Wix verarbeitet als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen (z. B. IP-Adressen, Zugriffsdaten, Geräteinformationen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und sicheren Bereitstellung unserer Website).

Datentransfer: Wix kann Daten in Israel, Irland, den USA, Südkorea und Taiwan verarbeiten. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Für Drittlandtransfers in andere Länder stützt sich Wix auf EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) mit Wix.

5. Datenerfassung auf unserer Website

5.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (sog. Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version, Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung ist technisch erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit der Website.

5.2 Kontaktformulare (Wix Forms)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, bzw. gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

5.3 Live-Chat (Wix Chat)

Auf unserer Website steht ein Live-Chat zur Verfügung, über den Sie direkt mit uns kommunizieren können. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Nachrichteninhalte, ggf. Name und E-Mail-Adresse) verarbeitet und über die Wix-Plattform gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zeitnahen Kommunikation mit Interessenten).

5.4 Blog und Kommentarfunktion

Auf unserem Blog können Sie Beiträge kommentieren. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Kommentarinhalt verarbeitet und öffentlich angezeigt. Wir weisen darauf hin, dass Kommentare von anderen Besuchern gelesen werden können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Kommentars) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Austausch mit unseren Lesern).

6. Terminbuchung

6.1 Calendly

Für die Buchung von Beratungsgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) von Calendly verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Datentransfer: Calendly verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

7. KI-Telefonassistent

7.1 Retell.ai

Für unsere KI-basierte Telefonlösung nutzen wir den Dienst Retell.ai (bereitgestellt von Retell AI Inc.) als Auftragsverarbeiter (Subprozessor). Je nach Konfiguration werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummern, Namen, Gesprächsinhalte) zur Anrufabwicklung an die Systeme von Retell.ai übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenbetreuung).

Datentransfer: Retell.ai kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) mit Retell AI Inc.

Speicherdauer: Gesprächsaufzeichnungen und -protokolle werden gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit dem jeweiligen Kunden aufbewahrt und nach Zweckerfüllung gelöscht.

8. Cookies und Tracking

8.1 Cookies allgemein

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für alle weiteren Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Consent-Banner ein.

Nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8.2 Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir setzen auf unserer Website das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) von Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) ein. Das Meta Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Website-Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen messen und unsere Zielgruppen optimieren.

Das Meta Pixel setzt Cookies und überträgt Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Seitenaufrufs) an Meta. Meta kann diese Daten mit Ihrem Facebook-/Instagram-Profil verknüpfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Consent-Banner).

Datentransfer: Meta kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks und ergänzender Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen und Widerspruch: https://www.facebook.com/privacy/policy/

8.3 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung unserer Website zu ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung (Anonymize IP), sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Consent-Banner).

Datentransfer: Google kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

An Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Wix, Calendly, Retell.ai, Meta, Google) – jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine behördliche Anordnung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Falle einer Unternehmensumstrukturierung, Verschmelzung oder eines Verkaufs.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der oben genannten Dienste können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Wir stellen sicher, dass geeignete Garantien bestehen:

Israel (Wix): Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
USA (Calendly, Retell.ai, Meta, Google): EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und/oder EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Kontaktanfragen und Chatverläufe: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine vertragliche Beziehung entsteht.
Vertragsdaten: Speicherung für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre gem. § 257 HGB, § 147 AO).
Blogkommentare: Speicherung bis zur Löschung durch den Nutzer oder durch uns.
Tracking-/Analysedaten: Gemäß den Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Dienstes (siehe Datenschutzerklärung des Anbieters).
Gesprächsdaten (Telefonassistent): Gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit dem jeweiligen Kunden.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Ungeachtet unserer Bemühungen können wir keinen absoluten Schutz garantieren.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsischer Datenschutzbeauftragter Devrientstraße 5, 01067 Dresden https://www.saechsdsb.de

14. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Minderjähriger uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese unverzüglich löschen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage, Rechtsprechung oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns unter:

J. Jürgen Jarschewski ZENIT KI Kastanienallee 30, 04178 Leipzig E-Mail: info@zenit-ki.de Telefon: +49 152 0873 4793