ZENIT KI
KI-Umsetzungsplan
Volle Punkte: hoher Nutzen, leicht umsetzbar, hohes Potenzial
Zuerst umsetzen
Rang 1Schnellere Abläufe
Rang 2Mehr Zeit fürs Fachliche
Rang 3Wissen leichter finden
Für technische Dienstleister
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Ihre Projekte.
Bei ZENIT KI erhalten Sie einen konkreten KI-Umsetzungsplan: welche Routineaufgaben Sie vereinfachen können, mit welchen Lösungen und mit welchem Aufwand. Auf Wunsch setzen wir den Plan anschließend mit Ihrem Team um.
Erstgespräch: 30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
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Mehr Zeit fürs Fachliche
Weniger Nacharbeit bei E-Mails, Berichten und Dokumentation.
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Schnellere Abläufe
Informationen für Angebote, Antworten und Rechnungen zügiger vorbereiten.
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Wissen leichter finden
Dokumente und festgehaltene Erfahrungen für Ihr Team nutzbar machen.
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Fundiert investieren
Mit Nutzen, Machbarkeit und Potenzial fundiert entscheiden.
Unternehmen, die auf ZENIT KI setzen
Fallstudien
Was unsere Potenzialanalysen zeigen
Anonymisierte Fallstudien zeigen, welche Einsparpotenziale wir in bestehenden Abläufen berechnet haben. Die Zahlen stammen aus den jeweiligen Potenzialanalysen und sind konservativ gerechnet. Sie beschreiben erwartetes Potenzial, keine bereits realisierten Einsparungen.
Ingenieurbüro Tragwerksplanung
Wieder Zeit für die Statik: vier Bausteine, ~44.000 € Potenzial im Jahr.
Nordrhein-Westfalen · 14 MA
- Bausteine
- 4
- Potenzial / Monat
- ~4.000 €
- Potenzial / Jahr
- ~44 T€
Zur Fallstudie
Bauhandwerk & Hochbau-Sanierung
Die Geschäftsführung zurück zur Bauleitung: sechs Lösungsschwerpunkte in drei Wellen.
Baden-Württemberg · 15 MA
- Prozesse GF-gebunden
- 9/11
- Potenzial brutto / Monat
- ~2.600 €
- Potenzial netto / Monat
- ~2.300 €
Zur Fallstudie
Messdienstleister Heizkostenabrechnung
Kapazität für 1.000–1.500 Wohnungen mehr pro Jahr, ohne neues Personal.
Nordrhein-Westfalen · 15 MA
- Maßnahmen
- 5
- Potenzial / Monat
- ~6.000–6.300 €
- Potenzial / Jahr
- ~74 T€
Zur Fallstudie
Unser Vorgehen
Von Ihren Abläufen zum konkreten Umsetzungsplan.
01
Analyse
Wir gehen typische Abläufe mit Ihrem Team durch: Wo wird gesucht, übertragen und nachgearbeitet? Sie erhalten eine Bewertung geeigneter Aufgaben und ihres berechneten Einsparpotenzials, inklusive Förder-Check.
02
Architektur & Lösungsauswahl
Wir priorisieren die Aufgaben und vergleichen herstellerunabhängig passende Lösungen. Dabei prüfen wir, wie sie mit Ihren vorhandenen Systemen zusammenspielen. Sie erhalten eine begründete Empfehlung für die Lösungsarchitektur.
03
Umsetzungsplan
Wir halten Module, Voraussetzungen, Kosten, Zeitplan und Meilensteine fest. Sie erhalten einen konkreten Plan, mit dem Sie über die Investition entscheiden und die Umsetzung beauftragen können.
Und danach? Umsetzung auf Wunsch aus einer Hand.
Nach der Beratung richten wir auf Wunsch die vereinbarten Lösungen ein, testen sie mit Ihrem Team und schulen die Anwender. Grundlage für diesen nächsten Auftrag ist Ihr Umsetzungsplan. Auch die Betreuung im laufenden Betrieb ist nach Bedarf möglich.
Lösungsbausteine
Bausteine, die Ihnen Arbeit abnehmen
So können passende Lösungen Ihren Alltag erleichtern. Welche Bausteine und Funktionen für Ihren Betrieb sinnvoll sind, ergibt sich aus der Analyse.
Flagship-Lösung
Firmen-GPT: Zentrale KI für E-Mails, Berichte & Wissen
Ein Mitarbeiter stellt eine Frage zu internen Unterlagen und erhält eine Antwort mit passenden Fundstellen. Der Firmen-GPT greift dafür auf Ihre eingebundenen Dokumente und bereits festgehaltenes Wissen zu. So kann Ihr Team Informationen leichter finden und prüfen.
Mehr zum Firmen-GPT
Rechnungs- & Belegautomation
Eingehende Belege werden ausgelesen und Rechnungsdaten zur Prüfung vorbereitet. Ihr Team kontrolliert die Angaben und gibt sie frei. Das reduziert manuelles Übertragen und erleichtert die weitere Bearbeitung.
E-Mail- & Büroassistent
Aus einer wiederkehrenden Kundenanfrage entsteht ein Antwortentwurf mit den passenden Informationen. Ihr Team prüft und versendet ihn. So beginnt die Antwort nicht jedes Mal mit einem leeren Blatt.
Projekt- & Dokumentations-Automation
Aus Besprechungsnotizen wird ein strukturiertes Protokoll zur Prüfung. Aufgaben und Entscheidungen werden nach einem einheitlichen Muster festgehalten. Das erleichtert die Nachbereitung und das spätere Nachschlagen.
Fachtexte & Berichts-Workflow
Vorhandene Projektangaben und Ihre Vorlagen bilden die Grundlage für einen Berichtsentwurf. Ihr Team ergänzt und prüft die fachlichen Inhalte. Wiederkehrende Abschnitte müssen nicht jedes Mal neu geschrieben werden.
Entlastungsmöglichkeiten im Erstgespräch besprechen
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Welche Aufgabe kostet Ihr Team am meisten Zeit? Das besprechen wir im Erstgespräch. Mögliche Zuschüsse können Sie vorab prüfen: Fördercheck.
Prüfen Sie Ihre Förderfähigkeit in 60 Sekunden
Wir zeigen Ihnen, ob und in welcher Höhe Ihre KI-Beratung gefördert werden kann – und wie sich das mit Ihrem erwarteten ROI verbindet.
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Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen?
Inklusive Teilzeitkräfte (in Vollzeitäquivalenten)
Wer dahinter steht
Beratung auf Augenhöhe
Jonas Jarschewski
Gründer & Geschäftsführer, ZENIT KI GmbH · Leipzig
Zehn Jahre an der Schnittstelle von Technik und Geschäftsführung: vom Wirtschaftsingenieur über IT-Management und MES-Beratung für High-Tech-Produktion bis zur KI-Strategieberatung für produzierende Unternehmen. Ich spreche die Sprache Ihrer Ingenieure und Techniker und entscheide gemeinsam mit Geschäftsführung und Controlling auf Zahlenbasis.
REFA-zertifiziert
TÜV-zertifiziert
B.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen · Master in Business Management: Technik und Betriebswirtschaft zusammengedacht.
50+
Unternehmen begleitet
10+ Jahre
Softwareprojekte
4+ Jahre
KI-Einführung in Unternehmen
Ihr nächster Schritt
Starten wir mit Ihrem Arbeitsalltag.
Sie brauchen keine KI-Vorkenntnisse. Im Erstgespräch geht es darum, Ihre Situation zu verstehen und den passenden nächsten Schritt zu finden.
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Termin auswählen
Wählen Sie einen passenden Termin für ein kostenfreies Erstgespräch. Bringen Sie gern ein oder zwei Beispiele für Aufgaben mit, die Ihr Team im Alltag immer wieder Zeit kosten.
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Ihre Situation einordnen
In 30 Minuten sprechen wir über Ihre Abläufe, vorhandenen Systeme und Ziele. Gemeinsam prüfen wir, wo eine vertiefte KI-Analyse sinnvoll sein könnte und ob wir der passende Partner sind.
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Den nächsten Schritt entscheiden
Wenn eine Beratung sinnvoll ist, erläutern wir Ihnen den vorgeschlagenen Umfang, den Ablauf und die Kosten. Danach entscheiden Sie, ob Sie uns mit der Analyse und dem Umsetzungsplan beauftragen möchten.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Häufige Fragen
Die Fragen, die Geschäftsführer uns vor der Zusammenarbeit wirklich stellen, kurz beantwortet.
Alle Fragen auf der FAQ-Seite ansehenWas unterscheidet ZENIT KI?
- Branchenfokus und -expertise: Schwerpunkt auf Ingenieur- und Planungsbüros sowie technischen Dienstleistern.
- Team aus Informatikern: technischer Hintergrund, Prozesse und Zahlen, nicht nur „KI".
- Herstellerunabhängige Architektur: Lösungen statt Lizenzen.
- Wo möglich, Beantragung von Fördermitteln mit Vollmacht.
Wie läuft eine KI-Beratung ab?
3-Phasen-Beratung: Phase 1 Analyse, Phase 2 Architektur & Lösungsauswahl, Phase 3 Umsetzungsplan.
Die Umsetzung folgt im Anschluss, auf Wunsch durch uns. Mehr unter /ki-beratung.
Was kostet die KI-Beratung?
Erstgespräch kostenlos.
Danach folgt das Beratungspaket in drei Phasen: Analyse, Architektur & Lösungsauswahl, Umsetzungsplan.
Über die BAFA sinkt Ihr Eigenanteil je nach Unternehmenssitz um 50 % bis 80 % der förderfähigen Beratungskosten; maßgeblich ist der Sitz Ihres Unternehmens, vorbehaltlich BAFA-Einzelfallprüfung.
Die Implementierung ist modular und richtet sich nach dem Umfang. Die konkrete Zahl nennen wir Ihnen im Erstgespräch.
Ist KI DSGVO-konform einsetzbar?
Ja, wenn die Implementierung professionell erfolgt.
Wir empfehlen ausschließlich Lösungen auf europäischen Servern, mit AVV und transparenten Datenschutzerklärungen.
Wie hoch wird KI-Beratung über BAFA gefördert?
Über BAFA und Landesprogramme (Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Bayern, Niedersachsen u.a.) können KMU erhebliche Zuschüsse erhalten.
Die BAFA-Quote liegt je nach Unternehmenssitz zwischen 50 % und 80 %: neue Bundesländer ohne Region Leipzig bis 80 %, Region Leipzig und alte Bundesländer 50 %. Maßgeblich ist der Sitz des beratenen Unternehmens, individuell geprüft.
50+ Unternehmen begleitet REFA-zertifiziert TÜV-zertifiziert
Wo könnte KI Ihr Team im Alltag entlasten?
In 30 Minuten besprechen wir Ihre Abläufe und Ziele. Gemeinsam prüfen wir, ob eine vertiefte KI-Analyse für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.