Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Planung, Projektsteuerung und Bauleitung.

Ja, das ist heute praxiserprobt, und entscheidend ist die Architektur: Die Sprachaufnahme wird im eigenen Haus transkribiert, das Audio verlässt nie das Büro.

Aus dem Transkript entsteht ein strukturierter Bautagebuch- oder Gutachten-Entwurf mit Bildplatzhaltern, den die Projektleitung nur noch prüft und ergänzt.

Statt das Diktat abends Wort für Wort zu übertragen, prüft die Projektleitung einen vorbereiteten Entwurf.

Die Vorlagen, Pflichtfelder und Fachformulierungen werden vorab mit Ihnen aus eigenen Bestands-Gutachten extrahiert, damit der KI-Entwurf von Anfang an Ihrer Handschrift entspricht.

Für Sprache + Daten gilt: deutsche oder EU-Rechenzentren, AVV mit den Anbietern, keine Nutzung Ihrer Daten für Modell-Training.

Details zur Datenschutz-Architektur stehen unter /loesungen, einen konkreten Beispiel-Workflow zeigen wir gern im 30-Minuten-Erstgespräch.

Ihre Projekt- und Bauherrendaten bleiben in DSGVO-konformen Rechenzentren in Deutschland oder der EU, und Zugriff hat ausschließlich Ihr Büro plus die von Ihnen ausgewählten KI-Anbieter, geregelt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Wir arbeiten mit einer Drei-Schichten-Logik: Sensibles bleibt im Haus, KI-Modelle laufen in EU-Rechenzentren, vorhandene Werkzeuge werden weiter genutzt.

Plattform-Code und Datenbank gehören Ihrem Büro, kein US-Server, kein Cloud-Vendor-Lock. Zusätzlich werden Ihre Geschäftsdaten per Business-Vertrag nicht für das Training der KI-Modelle der Anbieter verwendet.

Das ist Standard-Klausel bei etablierten KI-Anbietern, kein Sonderfall. Bei Mandanten-relevanten Daten verbleibt die Auswahl, welche Inhalte überhaupt an die KI gehen, jederzeit bei Ihnen.

Eine Übersicht zur konkreten Architektur (Server-Standort, AVV-Bausteine, Datenflüsse) erhalten Sie auf Wunsch vor dem Beratungsstart als technisches Dossier.

Förderfähig über das BAFA ist die Beratung, nicht die Implementierung.

Konkret: Das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" fördert unser dreiphasiges Beratungspaket (Analyse, Architektur & Lösungsauswahl, Umsetzungsplan), mit Zuschüssen von 50 % bis 80 % je nach Unternehmenssitz auf förderfähige Beratungskosten: neue Bundesländer ohne Region Leipzig bis 80 %, Region Leipzig und alte Bundesländer 50 % (Quelle: bafa.de).

Maßgeblich ist der Sitz Ihres Büros; vorbehaltlich BAFA-Einzelfallprüfung.

Die anschließende technische Umsetzung läuft separat und nutzt andere Wege, etwa Landesprogramme wie Digitalbonus (Bayern), SAB (Sachsen), ILB (Brandenburg) oder die Bezuschussung über Innovationsförderungen.

Wir übernehmen die komplette Antragstellung per Vollmacht: vom Antrag über die Dokumentation bis zur Abrechnung mit der Förderstelle. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte, wir auf die Förderlogik.

Ob Ihr Büro bei BAFA aktuell antragsberechtigt ist, prüfen wir kostenlos im /foerdercheck. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.

Die Schutzmechanismen wirken auf drei Ebenen, und keine davon ist „blindes Vertrauen in die KI".

Ebene 1: Jede KI-Antwort kommt verpflichtend mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Dokumenten. Das heißt, der Fundort im Originaldokument ist verlinkt, und Sie sehen sofort, worauf sich der Output stützt.

Ebene 2: Die finale fachliche Prüfung bleibt beim Ingenieur.

Es gibt keine autonomen Entscheidungen ohne menschliche Freigabe: Antwort-Entwürfe werden gedraftet, nicht automatisch versendet, und Berechnungen werden geprüft, nicht ungesehen übernommen.

Ebene 3: Risiko-Themen wie statische Bemessung oder rechtliche Aussagen bekommen vorab definierte Bereitstellungs-Grenzen. Dort steht die KI als Recherche- und Draft-Werkzeug zur Verfügung, nicht als Letztinstanz.

Diese drei Ebenen sind Teil jedes Architektur-Konzepts, das wir in Phase 2 mit Ihrem Team erarbeiten: verbindlich, dokumentiert und prüfbar.

Ja, für Tragwerksplanungs-Büros ist das ein typischer KI-Anwendungsfall.

Eine semantische Suche im eigenen Projektarchiv erlaubt Kombinations-Anfragen wie „Stahlbalkon UND Köcherfundament" oder „Brettsperrholz UND Pfahlgründung bei Hanglage", inklusive Antwort mit Quellenangabe und Direkt-Link auf das Originaldokument.

Statt einer manuellen Volltextsuche mit Einzelbegriffen stellen Sie eine Frage in normaler Sprache und erhalten eine Antwort mit Fundstellen. Der Such-Index läuft im eigenen Haus, Ihre Bestandsdaten verlassen den Server nicht.

Bei größeren Archiven (jenseits einiger Tausend Projekte) lohnt eine zusätzliche Klassifikation nach Konstruktionsklasse. Das machen wir in Phase 2 mit Ihnen. Solche Referenzsuche-Module eignen sich als erster Baustein im KI-Rollout.

Eine seriöse Amortisationszeit lässt sich erst für Ihr Büro berechnen, nicht pauschal vorab.

Wir rechnen methodisch konservativ, nicht im Best-Case: Wir setzen bewusst Abschläge an, weil nicht alle Mitarbeitenden ein neues Werkzeug sofort nutzen und reale Einführungen Reibung haben.

Das Ergebnis ist ein berechnetes Potenzial, keine zugesicherte Einsparung.

Die Einsparung pro Modul kommt aus einer Potenzialanalyse, die wir in Phase 1 für Ihr Büro durchführen: konkrete Prozesse, gemessene Ist-Zeiten, validiert mit den Mitarbeitenden, die den Prozess ausführen.

So wird aus „spart Stunden" eine belastbare Größe in Euro pro Monat. Für eine erste Größenordnung Ihres eigenen Falls genügt das kostenlose 30-Minuten-Erstgespräch; eine belastbare Zahl entsteht in Phase 1.

Unsere Faustregel ist „SaaS-First, nicht Eigenbau-First": Eigenentwicklung lohnt sich erst dort, wo der Standardprodukt-Markt keine passende Lösung hat.

Konkret heißt das: Wo bereits ein etablierter Bau-SaaS-Anbieter Ihre Anforderung deckt, kaufen Sie zu: kürzere Time-to-Value, niedriges Implementierungsrisiko, klare Update-Pfade.

Wo der Markt nicht passt, etwa bei bürospezifischen Vorlagen, eigenen Berechnungs-Workflows oder besonderen Datenschutz-Anforderungen, entwickeln wir eine schlanke eigene Lösung, nicht als Vollplattform, sondern als gezielten Baustein neben dem SaaS-Stack.

Pro Anwendungsfall entscheiden wir gemeinsam Make-or-Buy auf Basis von TCO über drei Jahre, Vendor-Risiko und Datenschutz-Profil.

Das Ergebnis ist meist ein gemischtes Setup: überwiegend fertige SaaS-Bausteine, ergänzt um eigene KI-Module dort, wo Sie wirklich Differenzierung brauchen. Die genaue Aufteilung pro Bereich entwerfen wir in Phase 2 mit Ihrem Team.

Die eigentliche HOAI-Honorarberechnung bleibt in Ihrer Fachsoftware.

Die ist auf das Regelwerk geprüft und sollte das auch bleiben.

KI ist sinnvoll für die Vor- und Nacharbeit drumherum: strukturiertes Erfassen der Leistungsbild-Annahmen aus E-Mails und Pflichtenheft-Vorgesprächen, Vorberechnung anrechenbarer Kosten aus Plangrundlagen, Vorbereitung der Vergabeunterlagen je Leistungsphase und Generierung der Berichte am Phasen-Ende.

Die KI sammelt, strukturiert und entwirft; die Fachsoftware rechnet, und der Ingenieur prüft. So bleibt die HOAI-Konformität gewahrt.

Bei Bedarf koppeln wir Ihre HOAI-Software über bestehende Schnittstellen oder Datei-Exports, sodass die Daten sauber zwischen den Werkzeugen wandern.

Diese Architektur ist erprobt und Teil unserer Phase-2-Vorlage; das konkrete Setup hängt von Ihrer eingesetzten HOAI-Software ab. Das klären wir in Phase 1.