Fünf KI-Bausteine gegen Routinearbeit
Für technische Dienstleister, von Planung und Prüfung bis Ausführung und Service: modular kombinierbar, herstellerunabhängig und auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Welche Kombination sinnvoll ist, ergibt sich aus der Analyse, nicht aus einem vorgepackten Paket.
In drei Schritten zu Ihrer Lösung
Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.
Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob Ihr Fall zu uns passt. Kein Pitch, keine Folien.
Analyse mit Zahlen.
In der KI-Beratung nehmen wir Ihre Prozesse auf und beziffern das Potenzial in Stunden und Euro, inklusive Förder-Check.
Umsetzungsplan in Wellen.
Sie bekommen einen Fahrplan mit Meilensteinen und Investitionsrahmen, umgesetzt in Wellen mit messbarem Nutzen.
Was sind KI-Lösungen für KMU?
KI-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen sind in sich abgeschlossene, modular einsetzbare Bausteine, die Künstliche Intelligenz an einem konkreten Engpass im Unternehmen einsetzen, etwa an wiederkehrender Dokumentation, an der internen Wissenssuche, an der Vorqualifizierung von Anfragen oder an Routine-Buchhaltung.
ZENIT KI bietet fünf solcher Module für technische Dienstleister, von der Planung über Prüfung und Ausführung bis zum Service: Firmen-GPT als zentrale KI-Plattform für Wissen und Dokumente, Rechnungs- & Belegautomation für Belegverarbeitung und Kennzahlen, E-Mail- & Büroassistent für Posteingang und Standardprozesse, Projekt- & Dokumentations-Automation für Berichte, Protokolle und Nachweise sowie Fachtexte & Berichts-Workflow für Gutachten, Prüfberichte und technische Stellungnahmen. Welche Module bei Ihnen sinnvoll sind, ergibt sich aus der Analyse in Phase 1 unserer KI-Beratung, nicht aus einem vorgepackten Paket.
Flagship-Modul
Firmen-GPT: Zentrale KI für Wissen, Dokumente & Kommunikation
Wenn das Projektwissen in Köpfen und Ordnerstrukturen steckt und jede Suche den erfahrensten Kollegen unterbricht.
Eine zentrale KI-Plattform, eingerichtet für Ihr Unternehmen und angebunden an Ihre Ablage: Altprojekte, Vorlagen, Standards und technische Unterlagen werden durchsuchbar. Ihre Mitarbeitenden fragen in normaler Sprache und bekommen Antworten mit Quellenangabe, formulieren E-Mails und Berichte im Ton des Hauses vor, mit Rollen und Rechten fürs ganze Team. DSGVO-konform, EU-Hosting, herstellerunabhängig.
~74 T€/Jahr Zeitwert-Potenzial · Messdienstleister, 15 MA Mehr zum Firmen-GPTRechnungs- & Belegautomation
Wenn Eingangsrechnungen von Hand Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden und der Monatsabschluss regelmäßig ein Wochenende kostet.
Ein durchgehender Workflow von der Erfassung bis zur Freigabe: Belege werden ausgelesen, dem richtigen Projekt oder Auftrag zugeordnet, vorkontiert und zur Freigabe vorgelegt; Zahlungsabgleich und Mahnläufe sind vorbereitet. Angebunden an Ihre Buchhaltungs- oder Branchensoftware. Ihre Buchhaltung prüft, statt abzutippen.
~5.200 €/Monat validiertes Zeitwert-Potenzial · Bauträger & technisches Facility-ManagementE-Mail- & Büroassistent
Wenn die Geschäftsführung abends Standardmails beantwortet, weil tagsüber das Tagesgeschäft läuft.
Ein Assistent für Posteingang und Standardprozesse: Anfragen werden vorsortiert und nach Dringlichkeit kategorisiert, Termin-, Auftrags- und Statusanfragen bekommen fertige Antwortentwürfe aus Ihren Vorlagen, Wiedervorlagen und Fristen laufen automatisch mit. Sie entscheiden und senden. Die Vorarbeit ist erledigt.
8.000–15.000 €/Monat validiertes Netto-Potenzial · Architekturbüro mit Bauträger, 10 MAProjekt- & Dokumentations-Automation
Wenn die Dokumentation nach Feierabend entsteht oder erst dann, wenn jemand sie einfordert.
Aus Fotos, Sprachnotizen und Besprechungen wird strukturierte Dokumentation: Einsatz- und Serviceberichte, Bautagebücher, Protokolle und Nachweise entstehen im Prozess statt in Nacharbeit: einheitlich aufgebaut, vollständig und für das ganze Team auffindbar.
~2.600 €/Monat Potenzial brutto im Vollbetrieb · Bauhandwerk & Hochbau-Sanierung, 15 MAFachtexte & Berichts-Workflow
Wenn jeder Bericht wieder bei der Gliederung anfängt, obwohl Ihr Team schon hundert davon geschrieben hat.
Aus Befunden, Messdaten, Fotos und Ihren Textbausteinen entsteht der strukturierte Entwurf, ob Gutachten, Prüfbericht, technische Stellungnahme oder Angebotstext: konsistente Gliederung, Ihre Formulierungen, gleichbleibende Qualität über alle Autoren hinweg. Ihre Fachleute prüfen und schärfen, statt zu tippen.
rund 11.000 €/Monat Zeitwert-Potenzial, konservativ · Ingenieurbüro Brandschutzplanung, 20 MAWelche Module wir bei Ihnen einsetzen und in welcher Reihenfolge, ergibt sich aus der Analyse in Phase 1 und dem Umsetzungsplan in Phase 3 unserer KI-Beratung.
Womit Sie bei uns rechnen können
Lösungsauswahl ohne Provisionen
Wir sind an keinen Hersteller gebunden. Die Empfehlung folgt dem Vergleich, nicht dem Partnervertrag.
Zukaufen vor Selbstbauen
Wo ein etabliertes Produkt Ihre Anforderung deckt, kaufen Sie zu; entwickelt wird nur, wo der Markt nichts Passendes hat.
Schriftliche 12-Monats-ROI-Garantie
Finden wir in Ihrem Betrieb keinen KI-Anwendungsfall, der sich innerhalb von 12 Monaten amortisiert, ist unsere Beratungsleistung für Sie kostenlos.
Förderung inklusive Antragstellung
BAFA-registriert; den Antrag übernehmen wir per Vollmacht. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte.
Weiterführende Themen
Welche Bausteine passen zu Ihnen?
Im Erstgespräch klären wir, welche Bausteine für Ihren Betrieb sinnvoll sind und ob sich ein Projekt wirtschaftlich rechnet.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren Oder schreiben Sie uns: info@zenit-ki.de